Cómo organizar un cumpleaños en casa: qué hace falta según invitados

Después, mirá el espacio con la fecha en la cabeza:

• Si es adentro, el límite son los metros libres una vez corridos los muebles. Medí el living o el salón y pensá qué queda para circular.
• Si es en el patio, el límite pasa a ser el clima. Tené un plan para la lluvia y otro para el sol fuerte: un techo, un gazebo, o la posibilidad de pasar adentro.
• Si va a haber un inflable o un pelotero, medí el lugar donde iría y compará con las medidas de la ficha. Varias fichas las dicen, y algunas también cuántos niños entran por tanda y hasta qué edad.

¿Cuánto hace falta según los invitados y el espacio?

Las cantidades de esta tabla son un criterio nuestro y orientativo, no una norma: como punto de partida, contá a partir de ahí y ajustá según tu casa y tu gente. Donde dice "asientos", pensá en los adultos; los niños rara vez los usan.

Qué planificar según cuántos vienen y dónde es (criterio orientativo de esta guía)

Invitados y lugar	Asientos y mesas	Sombra o techo	Sonido	Entretenimiento
Hasta 10, adentro	Lo que ya tenés en casa suele alcanzar. Una mesa para la comida y la torta	No hace falta	Un parlante portátil	Juegos de mesa, disfraces, un rincón para los más chicos
Hasta 10, en el patio	Una silla por adulto y una mesa que se pueda dejar afuera	Un gazebo o una sombrilla sobre la mesa	Un parlante portátil	Juegos de patio, como un tejo o una cama elástica con un adulto mirando
De 10 a 25, adentro	Una silla por adulto, más un par de reserva. Una mesa para la comida y otra para los niños	No hace falta, pero sí despejar un espacio libre de muebles	Un parlante portátil con buena batería	Un pelotero chico o un rincón de juegos, si las medidas entran
De 10 a 25, en el patio	Una silla por adulto, más un par de reserva. Una mesa de comida y una mesa infantil	Un gazebo para la comida y otro donde se sientan los adultos	Un parlante portátil con buena batería	Un inflable o una cama elástica, con un adulto mirando
Más de 25, adentro	Una silla por adulto, más reserva. Varias mesas, o una mesa de comida y gente de pie	No hace falta, pero sí pensar dónde se circula	Un parlante más grande o una caja activa	Un rincón de juegos y algo que se reparta, como pop o algodón de azúcar
Más de 25, en el patio	Una silla por adulto, más reserva. Mesas para comer y una mesa aparte para la torta	Un gazebo por zona: comida, adultos, y un lugar a la sombra cerca de los juegos	Una caja activa	Un inflable o un pelotero grande, y una máquina de pop o de algodón

Dos cosas que la tabla no resuelve y conviene decidir antes:

• Cuántos entran en cada mesa. Depende del largo: mirá las medidas en la ficha o en tu mesa y contá lugares, no mesas.
• Las mesas y las sillas infantiles. Hay fichas que las alquilan como juego, con la mesa y varias sillas juntas, y dicen hasta qué edad son aptas.

¿Qué hay que tener en cuenta con un inflable?

Lo primero son las instrucciones del fabricante y lo que diga el dueño en la ficha, porque cada inflable es distinto. Como referencia general, la Comisión de Seguridad de Productos de Consumo de Estados Unidos (CPSC) recomienda:

• Armarlo según las instrucciones del fabricante, bien estaqueado y anclado sobre una superficie plana y pareja.
• No ponerlo cerca de ramas, cables eléctricos ni cercos.
• No usarlo con viento: el viento máximo no debería pasar de 15 a 25 millas por hora, o sea unos 24 a 40 km/h. Si se mueven las copas de los árboles, puede haber demasiado viento.
• Que salten juntos sólo niños de edad y tamaño parecidos, y respetar siempre el máximo de ocupantes.
• Enseñarles a no dar volteretas, no luchar ni hacer piruetas.
• Que un adulto los supervise siempre, mientras el inflable está en uso.

La misma agencia estima que en 2018 hubo más de 18.000 lesiones asociadas a inflables atendidas en emergencias de hospitales de su país. No es para asustarse: es para que alguien quede a cargo de mirar, y que no sea quien está sirviendo la comida.

Si el dueño del inflable lo trae y lo arma, preguntale cómo lo deja anclado y si el inflador necesita un enchufe cerca.

¿Hasta qué hora se puede poner música?

En Montevideo, la Intendencia considera ruidos molestos los que superan 45 dB(A) dentro de la vivienda de quien denuncia entre las 7 y las 22, y 39 dB(A) entre las 22 y las 7. Se mide en la casa del vecino, no en la tuya: lo que importa es cuánto le llega a él.

En la práctica, si el cumpleaños sigue de noche, bajá el volumen después de las 22 y orientá el parlante hacia tu casa y no hacia la medianera. Avisarle al vecino de al lado antes del festejo no es una regla, pero ayuda. En otros departamentos las reglas las pone cada intendencia: consultá la tuya.

¿Cómo se alquila lo que falta?

Si para el cumpleaños alquilás el gazebo, las sillas y el inflable, no es un paquete: son reservas separadas, casi siempre con dueños distintos. Conviene saber cómo funciona antes de armar el plan:

1. Cada artículo es una reserva aparte, con su dueño, su lugar de retiro o de entrega, y su propio seguro, que responde si se rompe o no vuelve.
2. Online pagás la comisión y el seguro de cada reserva. El alquiler se lo pagás a cada dueño en mano.
3. Que una ficha esté publicada no quiere decir que esté libre ese día. Las fechas ocupadas se ven en cada ficha. Reservá con tiempo.
4. Cada dueño tiene 48 horas para aceptar. Si no la acepta, se te devuelve lo que pagaste. Con varias reservas, hacelas con margen para conseguir otra cosa si alguna no se confirma.
5. Después de pagar, verificás tu identidad, una sola vez. Con el pago confirmado y la identidad verificada ves el contacto de cada dueño para coordinar la entrega.

Y leé bien cada ficha antes de reservar: en varios inflables y peloteros el dueño aclara que el uso es por unas horas —dos, tres o cuatro— dentro del día que reservás, y si el traslado y el armado están incluidos o los cobra aparte según la zona. Todo eso cambia cuándo llega y cuándo se lo llevan, así que ordená el horario del cumpleaños a partir de ahí.

¿Qué conviene dejar resuelto el día antes?

Una lista corta para no correr el día del festejo:

• Confirmá con cada dueño la hora de entrega o de retiro, y quién va a estar en casa para recibir.
• Despejá el lugar del inflable o de los juegos y medilo otra vez.
• Cargá el parlante y probá con qué se conecta.
• Mirá el pronóstico y decidí el plan B si es en el patio.
• Elegí qué adulto se queda mirando a los niños en cada momento.